入社前の手続き

最近では、外国人を採用することで、国際感覚を強化したり、イノベーションを生み出したりすることができるため、ダイバーシティマネジメントの一環として採用する企業が増えています。

しかし、外国人を正社員として採用する際には注意すべき点があるため、この記事では、外国人を採用する企業の担当者に向けて、理由や注意点を説明しています。

外国人を正社員として雇用する理由

なぜ最近企業がは、外国人を正社員として採用することが増えているのか、外国人を正社員として雇用する理由をお教えします。

人材不足の解消

外国人を正社員として雇用する理由の一つに、人材不足の解消が挙げられます。近年、少子高齢化による労働力人口の減少が進み、外国人を採用することで候補者の幅が広がり、人材を集めやすくなります。

多様性の促進

外国人を採用することで、ダイバーシティマネジメントを目指し、社内の人材を多様化させることができます。多様な人材に合わせて労働環境や雇用制度を整備することで、社員の定着率を高め、生産性を向上させることができます。ただし、言語や文化の違いによるコミュニケーションのすれ違いを防ぐために、教育制度を整える必要があります。

外国人を正社員として雇用する際の注意点

外国人を正社員として採用することで人材不足の解消や多様性の促進が期待できます。しかし、実際に採用する場合は注意点があります。その注意点について紹介します。

コミュニケーションの問題

外国人を正社員として採用すると、言葉や文化、バックグラウンドの違いでコミュニケーションがスムーズにいかないことがあります。これが原因で業務の生産性が低下する恐れがあるため、注意が必要です。

たとえ基本的な日本語を理解できる社員でも、日本語のニュアンスや建前の文化を理解できないことがあり、お互いに理解しにくい場合があります。

そこで、企業は言語や文化の研修を実施することが求められます。これにより、コミュニケーションの弊害を軽減し、円滑な業務遂行が可能となります。

勤務を開始できるまでに時間がかかる

外国人を採用するには、手続きが複雑でビザの発行や渡航に時間がかかることがあります。また、在留資格によっては働けない職種もあるため、採用する前にルールを把握する必要があります。そのため、外国人を採用する場合は採用体制をしっかりと整える必要があります。

外国人の正社員採用に必要な手続き

外国人を正社員として採用する場合、主に以下の手続きが必要になります。

• 在留資格を確認する
• 雇用契約書を作成する
• 在留資格変更許可申請を行う（在留資格を変更する場合）
• 就労ビザの申請手続きを行う

もしすでに日本にいる外国人を採用する場合、まずはその人が在留資格を持っているか確認する必要があります。在留資格によっては、ビザを取得する必要がない場合もあるからです。

ただ、留学生から新卒採用で外国人を採用する場合などは、在留資格を就労可能なものに変える必要があります。

外国人の採用が決まったら、雇用契約書を作成して、就労ビザの申請手続きを進めましょう。

外国人を正社員として採用しよう

今回の記事では、外国人を正社員として雇用する企業の人たちに向けて、外国人を採用するメリットや注意点を説明しました。外国人を採用することで、人手不足の解消や、多様性を尊重する経営ができるなどのメリットがあります。

ただ、外国人を採用するには、準備することがたくさんあります。採用する前に、注意すべき点をしっかりと理解し、準備を進めていくことが大切です。